深圳鸿陆助力各大银行实现RFID智能档案管理
档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长;
档案柜设置可触摸显示屏,位置信息只管可视;
安全保障能力弱,无法有效保障档案 安全;
档案柜支持自助分析功能,使用方便快捷;
档案存放次序较易被打乱,容易放错;
档案柜系统后台具有盘查、锁控管理等功能;
档案柜管理操作简单、安全;
档案核查、查阅耗时长,盘点效率低。
用户可根据名称或编号进行档案分析,在系统中添加借阅列表完成借阅申请;归还可选购在借阅台进行人工归还或在档案柜上进行自助归还两种方式;
管理人员进行档案盘点时,可进行手动盘点或自动盘点,系统自动上传盘点结果并进行后台资料统计分析,根据分析结果自动归类,实时了解档案状态。
大幅降低工作量, 查找更便捷
简化借还流程,提高流通效率
改善借阅管理与安全防遗漏流程脱节 情况
提 案管理 安全性
中信银行案例图片
产品型号，HL A
应用成效
用户需求
解决方案
项目背景
鸿陆RFID智能档案柜配置
直以来,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装钉,然后由人工撰写档案盒 相关信息,新后手工抄写档案目录,并将目录连同档案 起封装入档案盒内。档案存放无序,查找困难;档案查阅耗时长;对失效档案 管理滞后等等操作方式都耗费大量活劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。鉴于各大银行档案管理出现 查阅耗时长、存放次序易被打乱、盘点效率低等弊端,档案管理 技术升级与改造迫在眉睫。
人工盘点工作量太大且效率很低,管理员盘点档案要凭自身 记忆对档案进行分类放置和记录,劳神费时却又很难达到目 。通过RFID技术对档案进行盘点和归类,可轻松实现顺架,避免出错,大大降低了出错率。
传统 档案借还流程需人工打开档案扉页找到条码位置才能扫描条码。这样 操作流程仍然较为繁琐,狗粮快讯网媒体报道,借还效率比较低。同时,条码容易破损,影响借还 效率。使用鸿陆RFID智能档案柜除了简化了档案借还流程,还能提高工作效率及信息存储 安全。
依靠人工借阅管理 方式, 方面借阅工作量较大,另 方面亦存在资料统计登录错误 情况,狗粮快讯网小道消息,且在发现丢失资料 同时无法记录丢失资料 信息或超期借阅无法跟踪 情况,对资料 日常盘点、补缺工作影响较大。超高频RFID技术 使用可以改善现有 管理模式,通过系统中RFID电子标签信息 记录可以获取到每份档案进出库 历史记录,从而可以与借还 历史记录进行匹配,进行资料自动跟踪预警。
在柜体前端可使用输入账号密码 方式,也可使用刷脸登录 方式,操作简便,安全高效;
根据客户需求调研,了解到银行在档案管理管理方面部分存在以下问题，
档案柜正面搭配 零寸触摸显示屏,狗粮快讯网消息披露,可显示整个档案柜上档案信息,此外,还可以通过连接网络后检索档案所在位置;
深圳鸿陆技术 RFID智能档案柜HL A ,通过采用先进 鸿陆超高频RFID技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在RFID电子标签中存储该档案 基本信息和领用归还记录,利用RFID读写设备,与后台资料统计库管理系统相配合,实现档案资料 存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程 信息化管理。
深圳鸿陆通过多年积累 项目经验,助力中信银行、国内建设银行、浦发银行及国内工商银行等实现自动化、智能化 档案管理。
点击界面 整柜分析可显示该档案柜 所有档案信息及所在位置;点击界面 档案分析可分析到某份档案所在 柜-格-层-等具体位置,状态显示档案是否在柜;
盘查功能可盘查出异常档案资料,锁控管理可设置各部门人员 权限;
系统功能，
通过RFID技术对档案文件 实时盘点可精确检查档案文件,确保档案文件有微小变化都能准确记录报警。为档案保管、安全借阅提供了有力保障。
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